Standardy Ochrony Małoletnich

Preambuła

Dobro i bezpieczeństwo młodego sportowca są ważniejsze niż wynik sportowy, cel treningu i interes Usługodawcy. Niniejsze Standardy określają, jak Dominik Żmijewski chroni małoletnich, z którymi pracuje, i jak reaguje, gdy dziecku dzieje się krzywda.

Standardy wprowadza PDZ Przemysław Dominik Żmijewski, prowadzący działalność pod marką Dominik Żmijewski — Trening Mentalny (NIP 7182132827, ul. Obywatelska 5/1, 02-409 Warszawa), na podstawie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

Standardy obowiązują przy wszystkich formach pracy z małoletnimi: sesjach indywidualnych online i stacjonarnych, warsztatach dla klubów i drużyn, kontakcie między sesjami oraz w narzędziach cyfrowych (quiz, aplikacja MindTrack, Zoom).

Usługodawca kieruje się zasadami:

• szacunku dla godności, prywatności i zdania małoletniego,
• zakazu stosowania jakiejkolwiek formy przemocy,
• jawności kontaktu wobec rodziców i opiekunów,
• reagowania na każdy sygnał krzywdzenia, także gdy sprawcą może być osoba bliska dziecku,
• uwzględniania szczególnych potrzeb dzieci z niepełnosprawnością i ze specjalnymi potrzebami.

Rozdział I. Słowniczek pojęć

Rozdział II. Weryfikacja i osobiste świadczenie usług

Usługi na rzecz Małoletnich świadczy wyłącznie osobiście Usługodawca. Nie zatrudnia personelu i nie dopuszcza osób trzecich do pracy z Małoletnimi.

1. Usługodawca nie figuruje w Rejestrze i przedstawia Organizatorom zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie wymaganym przez art. 21 ustawy.
2. Jeśli Usługodawca dopuści w przyszłości inną osobę do pracy z Małoletnimi (współprowadzący, asystent, praktykant), przed rozpoczęciem współpracy:
   1. sprawdza ją w Rejestrze i dokumentuje sprawdzenie wydrukiem,
   2. pobiera od niej zaświadczenie z KRK, a od osoby, która w ostatnich 20 latach mieszkała za granicą, także oświadczenie i informację z rejestrów karnych tych państw,
   3. zapoznaje ją ze Standardami i odbiera pisemne zobowiązanie do ich przestrzegania.
3. Osoba figurująca w Rejestrze lub skazana za przestępstwa wskazane w ustawie nie może pracować z Małoletnimi.
4. Podczas zajęć u Organizatora Usługodawca stosuje również standardy ochrony małoletnich Organizatora i współpracuje z wyznaczoną tam osobą odpowiedzialną.
5. Usługodawca poszerza swoją wiedzę o ochronie dzieci przed krzywdzeniem i rozpoznawaniu jego symptomów, korzystając ze szkoleń i materiałów specjalistycznych.

Rozdział III. Zasady bezpiecznych relacji i zachowania niedozwolone

Relacja z Małoletnim jest wyłącznie zawodowa, jawna wobec Opiekuna i służy celom treningu mentalnego.

Sesje i zajęcia

1. Pierwsza sesja odbywa się z udziałem Opiekuna. Pierwsza sesja bez Opiekuna jest możliwa tylko po jego wyraźnej akceptacji przy umawianiu spotkania.
2. Podczas kolejnych sesji online Opiekun pozostaje osiągalny. Sesje stacjonarne odbywają się w obiektach klubu lub miejscu uzgodnionym z Opiekunem, nigdy w mieszkaniu Usługodawcy ani Małoletniego.
3. Sesje nie są nagrywane. Za zgodą wynikającą z umowy powstaje transkrypcja tekstowa (Zoom AI Companion) służąca do przygotowania podsumowania. Opiekun lub Małoletni mogą z niej zrezygnować w każdej chwili.
4. Usługodawca nie przekracza granic sesji: nie przedłuża jej bez wiedzy Opiekuna, nie umawia się z Małoletnim poza ustalonymi terminami.

Komunikacja między sesjami

1. Kontakt dotyczy wyłącznie współpracy: zawodów, ćwiczeń, pytań o trening. Odbywa się kanałami znanymi Opiekunowi, w godzinach 8:00–20:00, z wyjątkiem pilnych spraw w dniu zawodów.
2. Na prośbę Opiekuna Usługodawca udostępnia mu korespondencję lub przenosi kontakt na kanał z jego udziałem.
3. Usługodawca może obserwować publiczne profile sportowe Małoletniego, za wiedzą Opiekuna. Nie komentuje treści prywatnych i nie publikuje zdjęć Małoletniego bez zgody (Rozdział VI).
4. Aplikacja MindTrack służy wyłącznie do przekazywania danych do pracy na sesjach i nie umożliwia kontaktu z Małoletnim.

Kontakt fizyczny

Kontakt fizyczny nie jest częścią treningu mentalnego. Dopuszczalny jest tylko kontakt wynikający z sytuacji sportowej (np. przybicie piątki na warsztacie) lub udzielania pomocy, zawsze jawnie i z poszanowaniem granic Małoletniego.

Zachowania niedozwolone

Usługodawcy zabrania się w szczególności:

• stosowania przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym krzyku, poniżania, ośmieszania, zawstydzania i porównywania z innymi w sposób raniący,
• wykorzystywania przewagi i zaufania do celów innych niż trening,
• prowadzenia rozmów, żartów i przekazywania treści o charakterze seksualnym, także w formie aluzji,
• proponowania alkoholu, tytoniu, substancji psychoaktywnych, suplementów lub leków,
• składania obietnic w zamian za milczenie i nakłaniania do utrzymywania czegokolwiek w tajemnicy przed Opiekunem, z wyjątkiem poufności treści sesji opisanej w regulaminie,
• dawania prezentów i przywilejów wybranym Małoletnim, poza nagrodami jawnymi dla całej grupy,
• utrwalania wizerunku i głosu Małoletniego bez zgody,
• zapraszania Małoletniego do domu, przewożenia go prywatnym samochodem bez zgody Opiekuna, nocowania z nim.

Relacje między Małoletnimi (warsztaty)

Na warsztatach Usługodawca ustala z grupą zasady szacunku na początku zajęć, reaguje na każdy przejaw przemocy rówieśniczej, wykluczania i cyberprzemocy oraz informuje o nim trenera lub osobę odpowiedzialną u Organizatora.

Dzieci ze szczególnymi potrzebami

Usługodawca dostosowuje formę komunikacji, tempo i ćwiczenia do potrzeb dzieci z niepełnosprawnością lub specjalnymi potrzebami, w porozumieniu z Opiekunem. Pamięta, że takie dzieci są bardziej narażone na krzywdzenie i mogą trudniej je zgłaszać.

Rozdział IV. Rozpoznawanie czynników ryzyka i procedura interwencji

Każdy sygnał krzywdzenia Usługodawca traktuje poważnie i reaguje według poniższej procedury, niezależnie od tego, kto może być sprawcą.

Sygnały ostrzegawcze

Usługodawca zwraca uwagę w szczególności na:

• ślady obrażeń, które Małoletni ukrywa lub tłumaczy niespójnie,
• nagłą zmianę zachowania: wycofanie, lęk, agresję, spadek zaangażowania bez widocznej przyczyny,
• lęk przed powrotem do domu, przed treningiem lub konkretną osobą,
• zachowania lub wiedzę o charakterze seksualnym nieadekwatne do wieku,
• objawy zaniedbania: przewlekłe zmęczenie, głód, brak opieki medycznej,
• wypowiedzi o samookaleczaniu, myślach samobójczych lub zaburzeniach odżywiania,
• presję wynikową ze strony dorosłych przekraczającą możliwości Małoletniego.

Gdy Małoletni mówi o krzywdzie

1. Wysłuchaj spokojnie, bez oceniania i bez dopytywania o szczegóły, które ustalą specjaliści.
2. Powiedz, że dobrze zrobił, mówiąc o tym, i że to nie jego wina.
3. Nie obiecuj tajemnicy. Wyjaśnij, komu i po co przekażesz informację.
4. Zapisz jak najszybciej wypowiedzi Małoletniego jego słowami, datę i okoliczności (Karta interwencji, załącznik 1).

Procedura według rodzaju zagrożenia

Usługodawca, prywatny przedsiębiorca, nie może sam wszcząć procedury „Niebieskiej Karty”. Robią to m.in. Policja, ośrodek pomocy społecznej, szkoła i placówki ochrony zdrowia, dlatego to do nich kieruje zawiadomienie.

Zgłoszenie dotyczące Usługodawcy

Zgłoszenie dotyczące samego Usługodawcy Opiekun lub Małoletni kierują bezpośrednio do Policji, osoby odpowiedzialnej u Organizatora lub na Telefon Zaufania 116 111. Usługodawca nie utrudnia takich zgłoszeń i współpracuje z organami.

Dokumentowanie

Każda interwencja jest opisywana w Karcie interwencji i wpisywana do Rejestru zgłoszeń (załączniki 1 i 2). Dokumentacja jest przechowywana w zamkniętym miejscu lub zaszyfrowanym folderze, dostępna tylko dla Usługodawcy i uprawnionych organów, przez 10 lat od zakończenia sprawy.

Rozdział V. Wsparcie po ujawnieniu krzywdzenia

Po ujawnieniu krzywdzenia Usługodawca w ciągu 7 dni ustala z Opiekunem (lub, gdy Opiekun jest sprawcą, z ośrodkiem pomocy społecznej) plan wsparcia Małoletniego.

Plan wsparcia obejmuje:

1. Bezpieczeństwo: czy Małoletni może kontynuować sesje i zajęcia, czy potrzebna jest przerwa albo zmiana formy pracy.
2. Specjalistyczna pomoc: wskazanie psychologa, psychoterapeuty lub poradni. Trening mentalny nie zastępuje terapii, więc Usługodawca kieruje do specjalistów, a nie prowadzi terapii sam.
3. Zakres dalszej współpracy: jeśli sesje są kontynuowane, Usługodawca nie porusza tematu krzywdzenia z własnej inicjatywy i dostosowuje ćwiczenia do sytuacji Małoletniego.
4. Komunikacja: kto i jak informuje Małoletniego o kolejnych krokach, z zachowaniem dyskrecji wobec drużyny i klubu.

Usługodawca zapisuje plan w Karcie interwencji i po 30 dniach sprawdza z Opiekunem, czy jest realizowany. Małoletni jest informowany o planie w sposób dostosowany do wieku, a jego zdanie jest brane pod uwagę.

Rozdział VI. Ochrona danych osobowych i wizerunku

Dane Małoletnich są zbierane w minimalnym zakresie i chronione zgodnie z RODO oraz Polityką prywatności dostępną na dominikzmijewski.pl.

Dane osobowe

Zasady:

1. Dane Małoletnich nie są wykorzystywane do profilowania reklamowego ani przekazywane do narzędzi reklamowych (Meta Pixel, grupy odbiorców).
2. Dostęp do danych ma wyłącznie Usługodawca. Dane przekazywane są tylko procesorom wskazanym w Polityce prywatności, organom uprawnionym z mocy prawa lub w trybie Rozdziału IV.
3. Notatki, transkrypcje i dokumentacja są przechowywane na urządzeniach zabezpieczonych hasłem i z włączonym szyfrowaniem.
4. Informacje z sesji nie są udostępniane trenerom, klubom ani innym zawodnikom bez zgody Opiekuna i Małoletniego.

Wizerunek

1. Wizerunek Małoletniego (zdjęcia, nagrania) jest utrwalany i publikowany wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody Opiekuna, wyrażonej przy zakupie usługi albo w formularzu zgody. Od Małoletniego powyżej 13 lat wymagana jest także jego zgoda.
2. Brak zgody nie wpływa na możliwość korzystania z usług. Zgodę można wycofać w każdej chwili, a materiały są wtedy niezwłocznie usuwane z kanałów Usługodawcy.
3. Na warsztatach zgody pozyskuje Organizator lub Usługodawca przez formularz. Bez zgody zdjęcia wykonuje się tak, by Małoletni nie był rozpoznawalny.
4. Publikacje nie zawierają danych pozwalających zlokalizować Małoletniego (pełne nazwisko, szkoła, adres) ani ujęć w sytuacjach intymnych lub ośmieszających (szatnia, płacz, kontuzja).

Rozdział VII. Bezpieczne korzystanie z internetu i urządzeń

Większość pracy odbywa się online, dlatego zasady bezpieczeństwa w sieci obowiązują przy każdej sesji i każdym kontakcie.

1. Sesje online odbywają się w Zoomie, na spotkaniach zabezpieczonych hasłem lub poczekalnią, z linkiem przesłanym Opiekunowi lub za jego wiedzą.
2. Usługodawca prowadzi sesje z miejsca zapewniającego poufność, bez osób postronnych, w stosownym ubiorze i otoczeniu.
3. Usługodawca nie prosi o zdjęcia ani nagrania Małoletniego. Wyjątkiem są materiały sportowe z zawodów lub treningu, przesyłane za wiedzą Opiekuna i wyłącznie na potrzeby sesji.
4. Materiały udostępniane Małoletnim (wideo, arkusze, ćwiczenia, linki) są dostosowane do wieku i sprawdzone przed wysłaniem.
5. Podczas warsztatów korzystanie z telefonów odbywa się na zasadach Organizatora. Usługodawca nie wykonuje zdjęć uczestnikom bez zgody (Rozdział VI).
6. Usługodawca rozmawia z Małoletnimi o bezpieczeństwie w sieci, gdy temat pojawia się na sesji (hejt, presja w mediach społecznościowych, porównywanie się).
7. Gdy Małoletni ujawni kontakt z treściami szkodliwymi lub próbę uwodzenia w sieci, Usługodawca postępuje według Rozdziału IV i informuje o możliwości zgłoszenia do Dyżurnet.pl.

Rozdział VIII. Monitoring, aktualizacja i postanowienia końcowe

Osobą odpowiedzialną za Standardy jest Usługodawca, Dominik Żmijewski: kontakt@dominikzmijewski.pl, tel. +48 503 004 012.

Zadania osoby odpowiedzialnej

• przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie interwencji (Rozdział IV),
• prowadzenie Rejestru zgłoszeń i przechowywanie dokumentacji,
• przegląd i aktualizacja Standardów,
• informowanie Opiekunów, Małoletnich i Organizatorów o Standardach.

Przegląd i aktualizacja

1. Usługodawca przegląda Standardy co najmniej raz na 2 lata, a także po każdej interwencji, zmianie przepisów lub zmianie zakresu usług (np. zatrudnieniu współpracownika).
2. Przy przeglądzie Usługodawca może zebrać opinie Opiekunów i Małoletnich, np. w krótkiej anonimowej ankiecie po zakończeniu współpracy.
3. Z przeglądu sporządza się krótką notatkę z wnioskami i wprowadzonymi zmianami.

Udostępnianie

Standardy w wersji pełnej i skróconej, przeznaczonej dla Małoletnich, są dostępne na stronie dominikzmijewski.pl oraz w stopce serwisu strefaswiadomegosportowca.pl. Usługodawca informuje o nich Opiekuna przy zawarciu umowy, a Organizatora przed warsztatami. Na prośbę udostępnia je w formie papierowej.

Wejście w życie

Standardy wchodzą w życie z dniem 17 października 2026 r.

Załączniki

Załącznik 1. Karta interwencji

Załącznik 2. Rejestr zgłoszeń

Załącznik 3. Kontakty pomocowe